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要在印尼做生意,前期需要做的认证可谓是五花八门,门槛极高,本文主要介绍印尼最难办理的认证—SNI。SNI是印度尼西亚的国家标准,即Standard National Indonesia,是唯一在印尼适用的标准,由印度尼西亚技术委员会制定并由国家标准局定义。
SNI的法规由政府颁布规定,实际监管部门叫LSPro,这个机构主要有以下职能: 1.受理SNI办理申请; 2.测试产品; 3.检查工厂; 4.颁发SNI证书。 符合SNI认证后的产品会颁发证书并印上标签,用于申明该产品已满足SNI要求。SNI的制定完全遵循透明公开的原则,保障印尼消费者的利益并促进进口产业的进步。
印尼对于不同的产品会有不同的认证,包括强制性认证和自愿性认证两种。 目前印尼已经发布了500多种SNI产品,其中303种属于强制认证,200多种属于非强制性认证。 1.监管部门:涉及工业部、农业部、海洋渔业部、能源矿产部、交通部、公共工程和人类住区部、贸易部以及通信部九个部门。 2.产品领域:包含汽车及摩托车零部件、家电、建材、电缆、儿童玩具等领域。
采用Type 5和1-B,两者都需要审核员对产品进行抽样然后寄送样品至印尼实验室测试,但测试方式不同。 1.Type 5认证方案中,审核团队将去制造方工厂内检查生产环境、审核质量管理系统、然后取样寄回LSPro进行测试。 2.1-B型认证方案中,审核团队仅按生产批次检查样品同样也会寄送回LSPro进行测试,1-B型认证计划中没有质量管理系统审核。 产品是否属于SNI强制认证的产品,需根据产品的海关编码及产品信息进行查询。
1.在印尼有公司,主体公司可以是进口商、经销商、零售商等各种类型,需要办理进口许可证; 2.商标注册(在没有注册到商标的情况下,商标注册函也可以用于申请 SNI); 3.收集材料并提交; 4.SNI机构受理申请后反馈工厂审核日期,在规定日期将指派官员对制造方工厂进行初次审查,抽取样品并寄送回样品至国内LSPro完成测试; 5.初审和产品测试通过后,提交相关技术文件、审核,最后颁发证书,加贴标签。 截至到此,产品就完全通过海关检测并进口到印尼境内了,当然有部分产品还会需要有LS监装报告和PI进口审批证,具体是否需要取决于HS和产品信息。
1.Type 5有效期是3-4年,每年都需要年审,并由审核员去制造方工厂进行验厂。 2.1-B有效期是6-12个月且只针对检测的货物,并需要在有效期内完成进口,否则就得重新办理。
验厂是SNI最重要的一环,验厂环节出现问题的情况很多,做好预演工作,可以更顺利的通过,节省办理时间。 1.开幕会议 审核团队自我介绍,解释评估的范围和目的、两天验厂的时间表。这阶段公司所有负责人必须出席开幕会议,参会人员包括:公司董事,高管,采购部、人事部、质量管理部和生产部主管等。 2.检查公司实验室 实验室需要确保原材料和成品的质量,审核员对公司实验室内的检测设备进行检查,保证设备的完整性。 3.检查生产过程 生产部门负责人将解释从原材料到成品的生产过程。审核员将详细检查生产设备,询问关于生产设备如何校准以及安全性的问题。 4.检查质量管理体系 审核员将检查公司质量管理体系文件的完整性,如标准操作程序、生产过程中的数据及记录单,符合公司已实施的ISO 9001标准。验厂前审核专家会跟进他们的经验,要求工厂准备好关键的质量数据,验厂过程中专家会就这些数据进行询问。这一环节是整个验厂的重中之重,SNI认证遵循的检查原则、流程依据来自于ISO。 5.质量控制 主要检查工厂如何处理不合格产品,如何处理顾客投诉,以及如何保持生产质量。为了保证产品质量,工厂有哪些培训活动,奖惩制度。 6.产品抽样 审核员从仓库中随机抽取几个样本,样品将被贴上专用的“样品标签”,然后送至检测实验室,这个检测实验室不是工厂的实验室,是印尼政府认可的第三方实验室,检测是验厂后最后一个认证环节,检测合格便可以拿到SNI证书。 7.闭幕会议 这个阶段之前审核小组将对审核结果进行总结和讨论,讨论结束后举行闭幕会议。审核员宣布本次验厂的审核结论,和开幕会议一样公司相关负责人都需要出席,审核员将告知申请人是否有权获得SPPT SNI。 一般验厂结论都会包括若干整改问题,如果问题非常严重那么验厂不能通过,如果比较轻微公司需要尽快纠正,专家组会给出1-3个月的整改时间,只要能够提供整改证据材料,验厂就算通过。最后,审核员还将提供可选的建议,帮助工厂提高生产绩效。
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